Als ondernemer weet u graag waar u aan toe bent. En hoe eerder u dat weet, hoe beter. Dat geldt zeker voor financiële en fiscale zaken. Na het indienen van een belastingaangifte moet u soms langer op de aanslag wachten dan u zou willen. Samen met DeuSas doet u uw best om uw aangiften zo goed mogelijk in te vullen, de belastingdienst beoordeelt vervolgens uw aangifte. Dit kan leiden tot extra vragen of zelfs tot een onderzoek door een belastingambtenaar. Door deze vorm van werken (ook wel bekend als verticaal toezicht) kunt u lang in onzekerheid verkeren, voor u weet dat uw aangifte goed is. Dat zou eigenlijk anders moeten. Daarom is er een nieuwe werkwijze ontwikkeld voor het midden- en kleinbedrijf, waardoor u eerder duidelijkheid krijgt over uw aangifte. Die werkwijze is gebaseerd op wederzijds vertrouwen, begrip en transparantie. Deze werkwijze wordt horizontaal toezicht genoemd en DeuSas neemt deel aan horizontaal toezicht in het belang van haar klanten.

Wat is horizontaal toezicht?

Tot nu toe bent u gewend dat de belastingdienst achteraf controleert: pas als uw aangifte is ingediend, bekijkt de belastingdienst of de gegevens daarin kloppen. Op basis van die controle achteraf bepaalt de belastingdienst de hoogte van uw aanslag. Dat brengt administratieve lasten en onzekerheid met zich mee. Bij horizontaal toezicht werken de belastingdienst en DeuSas samen, in het vertrouwen dat past bij een moderne, maatschappelijk verantwoorde manier van ondernemen. De belastingdienst gaat er bij horizontaal toezicht van uit dat DeuSas werkt volgens vooraf overeengekomen normen, en dat de aangiften die door DeuSas ingediend worden kloppen. Dat betekent dat veel controles overbodig worden. Daardoor kan de belastingdienst uw aangiften snel verwerken. Het betekent bovendien dat u vooraf weet welke aanslagen u van de belastingdienst kan verwachten.

Hoe werkt het?

Horizontaal toezicht is gebaseerd op de aanname dat uw aangiften deskundig tot stand komen en correct zijn. Daartoe maakt de belastingdienst afspraken met DeuSas én met u. De werkwijze van de belastingdienst en die van DeuSas worden op elkaar afgestemd. DeuSas bespreekt de fiscaal van belang zijnde kwesties met de belastingdienst voordat uw aangifte wordt ingediend, tijdens het zogeheten vooroverleg. Doordat zaken van tevoren zijn afgestemd hoeven controles achteraf veelal niet plaats te vinden. De belastingdienst kan dan vertrouwen op het werk van u en DeuSas en zullen dat niet over doen.

De voordelen

• U krijgt snel duidelijkheid en hoeft niet lang te wachten op uw aanslag.
• U krijgt minder controles, omdat convenant aangiften alleen nog beperkt steekproefsgewijs worden gecontroleerd.
• Uw vragen en opmerkingen worden snel beantwoord. DeuSas heeft namelijk een vast aanspreekpunt bij de Belastingdienst. En mocht DeuSas bij het opstellen van uw aangifte voor twijfelpunten komen te staan, dan bespreken wij die met de belastingdienst voordat wij uw aangifte indienen. Dat vergroot uw zekerheid, en zorgt dat de belastingdienst uw aangifte sneller kan afhandelen.

‘Samenwerken op basis van vertrouwen werkt veel prettiger’

Richard Schippers is directeur-grootaandeelhouder van Imabo Schippers Dalfsen, een bv met negen werknemers. Hij nam al in 2009 bewust de stap om, via DeuSas, deel te nemen aan horizontaal toezicht. “Ik wil mijn administratie goed verzorgen en wil het liefst in een zo vroeg mogelijk stadium zekerheid krijgen over de financiële gevolgen. Dan kan ik tenminste rustig slapen! Gelukkig heeft DeuSas een convenant over horizontaal toezicht met de Belastingdienst, dus deelnemen was zo geregeld.”

 ‘Horizontaal toezicht werkt efficiënter en verschaft veel meer zekerheid’

Edu Broekhaar is eigenaar van Administratie/ en Adviesbureau DeuSas B.V.
“Wat ikzelf erg prettig vind is dat we nu een interne kwaliteitsverbetering hebben kunnen doorvoeren. Daarnaast wil ik mijn klanten graag zo snel mogelijk zekerheid verschaffen.”
“Er wordt voor alle betrokkenen veel efficiency gerealiseerd in de aanloop naar de uiteindelijke aangifte. Wij voeren of ontvangen de administratie van de klant en verzorgen vervolgens de aangifte aan de Belastingdienst, deze controleert steekproefsgewijs.”
De gevolgen van de samenwerking op basis van Horizontaal Toezicht zijn wat Edu betreft alleen maar positief. Al was het maar omdat DeuSas nu een vast aanspreekpunt heeft.
“De communicatie met de Belastingdienst verloopt beter. Er wordt snel gereageerd en er wordt rekening gehouden met ons belang. Daarnaast is er een goed kwaliteitssysteem opgezet dat een uitstekend beeld geeft van het hele proces tot en met de indiening van de belastingaangifte.”

 Verkorte Winstaangifte

Bijkomend voordeel van Horizontaal Toezicht vormt de mogelijkheid tot het indienen van een verkorte winstaangifte (vWIA).
Omdat DeuSas deelneemt aan een convenant horizontaal toezicht met de belastingdienst wordt voldaan aan de voorwaarden die de belastingdienst gesteld heeft aan het indienen van een verkorte winstaangifte. Met de vWIA bewerkstelligen DeuSas en de belastingdienst efficiency op de inhoud van de opgave van de fiscale winst, het aantal elementen dat in de vWIA opgegeven dient te worden ligt namelijk 75% lager dan bij een reguliere aangifte vennootschapsbelasting en de gegevensrangschikking (taxonomie) in de vWIA zorgt er voor dat er geen zogenaamde interpretatieverschillen van fiscale feiten meer plaats kan vinden. Hierdoor is het mogelijk dat de ingediende aangifte sneller verwerkt wordt door de belastingdienst en dat u als klant van DeuSas sneller zekerheid verkrijgt omtrent uw financiële en fiscale positie.